Comment ça marche ?
À qui s'adresse-t-il ?
Le Passeport Sécurité NC s’adresse à l’ensemble des travailleurs qui souhaitent intervenir sur un chantier en Nouvelle Calédonie.
Salariés
Indépendants
Employeurs
Il concerne toute personne qui souhaite travailler sur un des trois sites métallurgiques de Nouvelle Calédonie ou sur un site/chantier, qu'il soit industriel ou non, dont le propriétaire exige que tout intervenant ait en sa possession le Passeport Sécurité NC. De plus, ce dernier peut être, dans certains cas, qu'une première étape avant d'autres inductions spécifiques à chaque site dont certaines sont disponibles sur la plateforme du Passeport Sécurité NC.
Le Passeport Sécurité NC concerne toute personne et tout employeur souhaitant apporter un cadre sécuritaire vis-à-vis de ses employés afin que ces derniers puissent avoir une meilleure connaissance et une meilleure approche de la sécurité au travail.
Le Passeport Sécurité NC est donc obligatoire et exigé, depuis le 1er janvier 2018, lors de la demande de badge d’accès (nouveau ou renouvellement) sur les sites de :
- Koniambo Nickel SAS (KNS)
- Société Le Nickel (SLN) – tous sites, usine & mines
- Prony Resources Nouvelle Calédonie (PRNC)
Espace Employeur
L’espace employeur permet de gérer son compte entreprise du Passeport Sécurité NC.
Il permet de :
- Visualiser votre solde et acheter des crédits
- Voir l’historique de vos paiements et télécharger vos proforma et factures
- Modifier votre profil employeur pour la partie contact/mot de passe/type d’employeur.
- Effectuer une recherche en utilisant les filtres disponibles sur les nom/prénom/identifiant ou statut de passage ou type de passeport ou version courte ou salariés actifs/supprimés.
- Ajouter un salarié / nom – prénom – date de naissance – numéro cafat – pièce d’identité – photo sont des données requises.
- Visualiser les mots de passe d’un ou plusieurs salariés en utilisant l’oeil situé à côté de mot de passe.
- Modifier la sélection des modules pour un ou plusieurs salariés.
- Afficher les résultats pour un ou plusieurs salariés (résultats obtenus et attendus si un seul salarié sélectionné / statistiques de passage si plusieurs salariés sélectionnés).
- Imprimer les passeports (certificat en pdf), la liste des salariés, les mots de passe et les dates d’échéance.
- Voir la fiche d’un salarié avec l’ensemble de ces données enregistrées.
- Remplacer une photo d’un salarié.
- Modifier la fiche d’un salarié pour la partie pièce d’identité (type, numéro et date de validité).
- Supprimer un salarié.
- Réactiver un salarié supprimé.
Pour vos salariés enregistrés, il offre :
- Une vue générale avec nom/prénom/identifiant/mot de passe/type de passeport choisi (avec priorité de passage).
- Une vue détaillée pour les modules complémentaires disponibles et choisis.
Des questions ?
Étapes d'inscription
Suivez les étapes ci-dessous pour créer votre compte employeurs/indépendant, inscrire vos salariés, acheter des credits et suivre les passeports.
Inscription employeur / indépendant J’inscris mon entreprise ou je m’inscris en tant qu’indépendant.
L’inscription se réalise directement en ligne via
“Espace employeur / Pas encore de compte ?”.
Les champs obligatoires sont marqués d’une étoile (*).
Les informations Contact correspondent à la personne qui suivra le compte employeur et recevra les informations liées au Passeport Sécurité NC.
Réception des codes d’accès Je reçois une confirmation de mon inscription et mes codes d’accès (identifiant & mot de passe).
Les codes d’accès sont envoyés à l’adresse e-mail renseignée lors de l’inscription.
Engagement Je m’engage à respecter la charte du Passeport Sécurité NC.
Le Passeport Sécurité NC est un système de formation « générique » visant à améliorer la santé/sécurité au travail pour tous.
Il est proposé sous forme de e-Learning, permettant à chacun d’avancer à son rythme.
Pour que le Passeport Sécurité NC soit efficace et apporte de réelles avancées, l’engagement de chacun à respecter les règles est primordial.
Inscription des salariés J’inscris mes salariés en saisissant les champs requis et je valide l’inscription.
L’employeur peut saisir toutes les personnes concernées (y compris lui-même). Une fois les informations complètes (photos, type de passeport, modules complémentaires), l’inscription se valide via le bouton “Valider” pour chaque personne.
Des codes d’accès sont générés automatiquement, utilisables uniquement si le nombre de crédits disponibles est suffisant.
Choix du nombre de tickets Je saisis le nombre de tickets dont j’ai besoin.
Le ticket est fixé à 2 500 F HT / unité.
Le prix comprend l’accès au e-Learning Passeport Sécurité NC ainsi que les modules complémentaires
KNS, SLN & PRNC.
Paiement Je règle le montant correspondant.
- Carte bancaire (validation 3D Secure).
- Virement bancaire : validation effective après réception du montant (frais à la charge de l’entreprise).
Attention : le paiement par virement bancaire nécessite un délai de 48 à 72 heures.
Transmission des accès Je fournis les codes d’accès aux personnes concernées et je m’assure qu’elles passent elles-mêmes le Passeport Sécurité NC.
Les codes d’accès ne fonctionnent que si le nombre de crédits est suffisant. Le crédit est décompté à la première connexion et est considéré comme consommé, même si le passeport n’est pas validé par la suite.
Pour suivre la formation e-Learning en tant qu’employeur, vous devez vous déconnecter de l’espace employeur puis vous reconnecter à l’espace formation avec l’identifiant/mot de passe générés en tant qu’employé.
Suivi des passeports J’ai un suivi des Passeports Sécurité NC en cours et à venir.
- Suivre les crédits disponibles (solde).
- Acheter de nouveaux crédits (nouveaux inscrits / renouvellements).
- Consulter et imprimer les dates d’échéance par salarié.
- Ajouter un salarié.
- Supprimer un salarié (départ / changement de statut…).
- Modifier le type de passeport (Industrie / BTP) si non commencé.
- Affecter des modules complémentaires (KNS, SLN, PRNC).
Étapes de la formation
Je suis la formation à travers 6 modules
Durée moyenne globale 2h30
Module à valider au fur et à mesure
À savoir :
Après avoir suivi l’ensemble de la formation et réussi les tests QCM avec au moins 80% de bonnes réponses dans chacun des 6 modules, le Passeport Sécurité NC est validé pour 1 an.
Durée de validité et renouvellement
Le Passeport Sécurité NC est valable 1 an à compter de son obtention.
Un mois avant son expiration, un e-mail d’alerte est envoyé à l’adresse indiquée lors de l’inscription (en précisant la personne concernée et les crédits restants).
La validité des modules complémentaires est liée à celle du Passeport Sécurité NC.
En cas de renouvellement dans le mois précédent la date d’expiration, le nouveau passeport conserve la même date de fin (jour/mois) en ajoutant 1 année.
Informations supplémentaire
Je me connecte avec les codes d’accès qui m’ont été fournis.
- Les codes d’accès proviennent uniquement de l’employeur ou de la personne qui a inscrit l’entreprise.
Je peux démarrer ma formation après engagement que je suis bien la personne derrière l’écran.
- La formation démarre après la première étape d’engagement vis-à-vis de la charte. Après la première connexion, la personne inscrite a 3 mois pour passer et réussir son Passeport Sécurité NC. Il peut revenir dessus autant de fois qu’il le souhaite.
ATTENTION :
La formation e-Learning contient des vidéos utilisant « YouTube », l’accès à la vidéo ne doit donc pas être limité sur le poste utilisé. Vérifiez également que votre carte son fonctionne et si vous êtes plusieurs dans une salle, prenez vos écouteurs !
Je peux faire une pause lors de ma formation.
Deux cas de figures sont possibles :
- Si la personne arrête au cours d’un module sans se déconnecter et pendant moins d’une heure, elle recommence la formation là où s’elle est arrêtée
- Si la personne arrête au cours d’un module en se déconnectant ou pendant plus d’une heure, elle devra reprendre au début du module concerné
- Dans tous les cas, les modules validés le restent pendant une durée maximum de 3 mois après la première connexion même si la personne se déconnecte.
Je suis les modules complémentaires que mon employeur m’a affectés.
- Une fois le Passeport Sécurité NC validé, si mon employeur m’a affecté un ou plusieurs modules complémentaires, je peux y accéder (dans n’importe quel ordre) et suivre la formation selon le même principe qu’avant, à savoir, une vidéo suivie d’un QCM où je dois obtenir 80% de bonnes réponses.
- Une fois validé, je peux suivre un autre module.